Aspects qui contribuent à assurer un accès durable aux données

Ce sont trois facteurs clés qui vous aideront à assurer un accès durable aux données :

Politiques et processus

Stratégies

De nombreux organismes de recherche et éditeurs ont mis en place des politiques garantissant la reproductibilité de la recherche . Par exemple, la BMGF a sa propre politique de libre accès qui exige que les données sous-jacentes aux résultats de recherche publiés soient immédiatement accessibles et ouvertes.

Vous constaterez que de nombreux gouvernements ont également des politiques qui exigent la publication et le partage de données essentielles pour offrir des avantages sociétaux, environnementaux et/ou économiques . Ces données du secteur public comprennent souvent

  • géographique
  • environnemental
  • démographique
  • et données financières
Processus

Vous devez vous assurer que les processus, y compris les plans de gestion des données , couvrent les exigences d'un accès à plus long terme aux données.

Personnes

Vous devez avoir une approche claire de la gérance des données . Ça signifie:

  • attribuer des rôles aux personnes afin qu'il soit clair qui décide et investit dans les ensembles de données, afin qu'ils soient durables
  • s'assurer que les rôles sont dotés de ressources appropriées avec un temps approprié consacré à la gestion et à la maintenance des données

Technologie

Vous devez utiliser la technologie pour organiser et contrôler l'accès aux données. Cela soutiendra les personnes, les politiques et les processus.

Certaines des méthodes que vous voudrez peut-être examiner sont les suivantes :

  • plateformes en libre accès
  • plateformes de données non ouvertes permettant l'accès dans le temps aux utilisateurs appropriés

Vous pouvez trouver des conseils sur la préparation des données pour publication et une liste non exhaustive des référentiels approuvés par la Fondation sur la plateforme Gates Open Research.

Graphique montrant le croisement des personnes/processus/technologie et des images représentatives